AB fonları ile gerçekleştirilen hizmet alımı (service) projeleri genel olarak teknik yardım (technical assistance) ve çalışma (study) kontratları ile gerçekleştirilir.

Bu kapsamda 2 tip kontrat ortaya çıkabilir; götürü bedel (global price) ve ücret temelli (fee-based).

AB dış yardımlarında kullanılan PRAG rehberine göre hizmet alımı ihalelerinde izlenecek prosedüre temel olarak projenin bütçesine göre karar verilir. Rehberde tanımlanan özel durumlarda ise bütçeden bağımsız pazarlık usulü (negotiated procedure) ile ihale yapılabilir.

Genellikle hizmet alımı projelerinin bütçeleri 300.000 avro üzerinde olduğundan uluslararası kısıtlı (restricted procedure) ihale prosedürü uygulanmaktadır.

Bu prosedüre göre ihaleler 2 aşamada yapılır. İlk aşamada ihale duyurusu yayınlanır ve yapılan başvurular arasından ekonomik ve mali, profesyonel ve teknik kapasiteler değerlendirilerek bir kısa liste yapılır.

Kısa listeye 4-8 başvurunun kalması beklenir. İstisnai durumlarda 3’ten az sayıda başvurunun kısa listeye kaldığı ve sürecin yine de devam ettiği durumlar olabilir.

Kısa listeye kalan konsorsiyumlara proje kapsamında hangi faaliyetlerin yapılacağı, hangi sonuçların üretileceği ve diğer tüm detayların yer aldığı İş Tanımını (Terms of Reference) da içeren ihale dosyası gönderilir ve tekliflerinin sunulması istenilir.

Teklifler değerlendirilerek kazanan belirlenir ve teknik, profesyonel ve mali birtakım kanıtlayıcı dokümanların da incelenmesinin ardından sözleşme imzalama süreci başlatılır. Bu süreç normal şartlar altında 8-9 ay sürmektedir. Hizmet ihalelerine ilişkin detaylı bilgi almak için tıklayınız.

Hizmet alımı ihaleleri genel olarak yüksek bütçeli ve çok bileşenli olduğundan şirketler tek başlarına değil, konsorsiyum oluşturarak ihaleye girerler.

Türkiye dışında hangi ülkelere başvuru yapabileceğinizi öğrenmek için ilgili blog yazımızı inceleyebilirsiniz.