Kapsayıcı Erken Çocukluk Eğitimi (ECE) Materyallerinin Tedariki – Uzun Dönem Anlaşma
(Procurement of Inclusive Early Child Education(ECE)Materials (ECE Box)-My Play Box for Establishment of Long-Term Arrangement for 24 Months (Extendable for an additional 24 + 24 Months)
UNICEF:
LTA (Uzun Vadeli Anlaşma) belirli bir süre boyunca bazı mal, hizmet veya işlerin sürekli temini için, bir ihale sonrasında belirlenmiş şirketlerle yapılan bir çerçeve anlaşmadır. LTA’lar aşağıdaki özellikleri kapsar:
• LTA altında yapılacak sözleşmelerin hüküm, şart ve koşullarını içerir.
• LTA anlaşmaları bir veya birden fazla tedarikçi ile yapılabilir.
• Bir alım garantisi vermeksizin, belirli bir süre için geçerli olacak şekilde oluşturulur.
• Bir organizasyonun tekrarlayan ihtiyaçlarını (mal, hizmet, iş veya inşaat) temin etmek amacıyla kullanılır.
• Organizasyonun ihtiyaçlarının tam miktarının ve/veya termin tarihinin planlanabilmesini sağlar. Bu ölçeklerin LTA anlaşması imzalanırken belirlenmiş olmasına gerek yoktur.
LTA sözleşmeleri altında tedarik süreci iki aşamada gerçekleştirilir:
• İlk aşamada, belirli mal, hizmet veya işler için bir veya birden fazla potansıyel tedarikçi ile LTA (Uzun Vadeli Anlaşma) yapılır. LTA anlaşması, satın almanın şart ve koşullarını belirler. Fiyatlar da belirlenen süre için sabitlenir. Ancak LTA’ler kesin sipariş miktarlarını belirtmez ve herhangi bir sipariş taahhüdü vermez.
• İkinci aşamada, alınacak mal, hizmet veya işler için gerekli özel ihtiyaçlar ve gereksinimler (projenin büyüklüğü, zamanı, sayısı ve yeri) belirlendikten sonra ikincil teklif verme süreci başlar. Bu süreçte UNICEF, LTA sahipleri (ön yeterliliğe sahip şirketler) arasından o iş özelinde fiyat teklifleri toplar ve en uygun fiyat ve koşulları sunan tedarikçiyi seçer.
• Sipariş Emri (PO) ve sözleşmeler, mevcut LTA koşulları altında en uygun teklifi sunan LTA firmasına verilir. Bu aşamada, satın alınacak miktarlar ve LTA ilk imzalandığında tanımlanmamış olan diğer tüm şartlar ve detaylar belirlenir.